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Falk Foundation | Dr. Falk
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Informationen gem. Art. 13 DS-GVO

Der Falk Foundation e. V. (im Folgenden „wir“) ist Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten unserer Kunden (im Folgenden „Sie“).

Wir sind gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) („DS-GVO“) verpflichtet, Sie bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt zu informieren:


Kontaktdaten des Verantwortlichen

Falk Foundation e. V.
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 761 1514-0
E-Mail: zentrale[at]falkfoundation.de



Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Der Datenschutzbeauftragte
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 761 1514-0
E-Mail: datenschutz[at]falkfoundation.de


Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten:

Wenn Sie die Webseiten des Falk Foundation e. V. nutzen
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben
Wenn Sie Literatur von uns beziehen
Wenn Sie Teilnehmer einer Fortbildungsveranstaltung für Ärzte sind
Wenn Sie Falk Gastro-Kolleg-Nutzer sind
Wenn Sie das Falk Gastro Review Journal beziehen
Wenn Sie Teilnehmer eines Kongresses sind
Wenn Sie unseren Newsletter beziehen
Wenn Sie im Rahmen unseres Printmailing-Services Post von uns erhalten




Datenweitergabe an Stellen außerhalb der Europäischen Union

Teilweise nutzen wir auch Dienstleister aus Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittstaaten“). Wir wählen diese Dienstleister sorgfältig aus und überprüfen sie regelmäßig. Eine Datenübermittlung erfolgt in diesen Fällen nur, sofern die weiteren Voraussetzungen für eine solche Übermittlung gemäß DS-GVO erfüllt sind (zum Beispiel die Unterzeichnung von EU-Standardvertragsklauseln mit dem/den Dienstanbieter/-n gemäß Art. 46 [2] c) DS-GVO).

Wenn Sie im Rahmen einer unserer Veranstaltungen in einen Drittstaat reisen und Ihr Vertrag auch die Reisebuchung durch uns umfasst, organisieren wir die Reise für Sie. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation Ihrer Reise beispielsweise an ein Hotel, das sich in einem Drittstaat befindet. Die Übermittlung erfolgt in diesen Fällen gemäß den in Art 49 DS-GVO normierten Voraussetzungen.


Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist und, darüber hinaus, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich für uns beispielsweise aus der Abgabenordnung aus steuerlichen Gründen (§ 147 AO) und dem Handelsgesetzbuch für die Zwecke der Buchführung (§ 257 HGB) und können sechs bis zehn Jahre betragen. Sofern wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung zu Ihrem Schutz in eingeschränkter Form. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten gemäß unserem Löschkonzept gelöscht.


Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus haben Sie im Rahmen einer Verarbeitung nach Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.


Bereitstellung

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nur für die zuvor beschriebenen Zwecke, das heißt, soweit dies für die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung erforderlich ist. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben, kann der Vertrag jedoch nicht erfüllt werden.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten allein für den von der Einwilligung erfassten Zweck; dieser Zweck wird im Einwilligungstext genau beschrieben. Die Einwilligung ist freiwillig, das heißt, Sie können sie abgeben oder auch nicht.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben erfolgt, ergibt sich eine Bereitstellungspflicht aufgrund dieser gesetzlichen Vorgaben. Um diesen gesetzlichen Vorgaben Folge leisten zu können, benötigen wir von Ihnen die notwendigen Informationen, die personenbezogene Daten enthalten können. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen nicht bereitstellen, werden wir die gewünschte Geschäftsbeziehung mit Ihnen nicht aufnehmen oder fortsetzen können.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen von uns erfolgt, kann sich eine Bereitstellungspflicht aufgrund allgemeiner Hilfeleistungspflichten ergeben. In jedem Fall wägen wir vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, ob die Verarbeitung erforderlich ist und ob Ihre Interessen in die Nichtverarbeitung überwiegen. Sie haben bei einer Verarbeitung, gestützt auf Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO, ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO.

 

Information über das Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Nähere Informationen zu unseren Datenverarbeitungen und auf welche Vorschriften wir diese jeweils stützen, erhalten Sie in unserer Datenschutzinformation gemäß Art. 13, 14 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann kosten- und formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an

Falk Foundation e. V.
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
oder auch per E-Mail an widerspruch[at]falkfoundation.de geschickt werden.

 

 


Wenn Sie die Webseiten des Falk Foundation e. V. nutzen

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

a.) Bei der informatorischen Nutzung unserer Website


Wenn Sie sich nicht bei uns registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) und den Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode. Diese Verarbeitung ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.


b.) Registrierung auf unserer Website


Für einige Dienst- und Serviceleistungen müssen Sie sich auf unserer Website registrieren. Personenbezogene Daten, die wir bei Registrierung erheben, sind beispielsweise Ihre Personalien, Berufsbezeichnung sowie Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus benötigen wir für einzelne Dienst- und Serviceleistungen Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammern („EFN“). Ihre dabei eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Sofern Sie diese nicht angeben möchten, werden wir die Registrierung jedoch ablehnen müssen.

Die bei der Registrierung von uns erhobenen Daten speichern wir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Anschließend werden diese gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe b) DS-GVO.


c.) Cookies


Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:


1. Transiente Cookies


Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.


2. Persistente Cookies


Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.


3. Weitere Informationen


Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.


d.) Matomo Webanalytic


Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Für diese Auswertung werden Cookies (Näheres dazu unter Ziffer 3.3) auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf einem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und die Speicherung von Cookies generell durch entsprechende Einstellung unterbinden. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie diese Website gegebenenfalls nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in Ihrem Browser möglich. Die grundsätzliche Unterbindung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren:



Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/.


DocCheck

Sofern Sie bei dem Dienst DocCheck angemeldet sind, können Sie sich mit Ihren DocCheck-Benutzerdaten auch auf unserer Website anmelden (im Folgenden „Single Sign-on“). DocCheck ist ein Service der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln („DocCheck“). Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck. Wir haben keine Möglichkeit, Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort zu lesen. Bei dem von uns genutzten Dienst „Unique Key“ wird lediglich eine zufällige Zeichenfolge übergeben, die dazu dient, Wiederholungsbesuche auf unserer Seite zu erfassen. Die Zeichenfolge lässt keinen Rückschluss auf Sie als Nutzer zu. Es werden keine personenbezogenen Daten an uns weitergegeben.

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die ausschließlich bei DocCheck erhoben und dort verarbeitet werden, verweisen wir auf die Datenschutzinformationen von DocCheck unter http://info.doccheck.com/de/privacy/. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen von DocCheck sorgfältig zu lesen und sich zu informieren, bevor Sie sich für das Single-Sign-on-Verfahren entscheiden.

Zusätzlich übermitteln wir bei Nutzung des Single Sign-on folgende personenbezogene Daten an DocCheck: Protokolldaten (IP-Adresse, Zugriffsdatum, Zugriffszeit, Referrer-URL, Informationen über genutzte Hard- und Software wie zum Beispiel Browsermerkmale, Geräteinformationen wie zum Beispiel die Auflösung) des Nutzers.

Diese Daten werden nicht genutzt, um Rückschlüsse auf Sie als Person zu ziehen, sondern dienen dazu, die richtige Darstellung der Seiten- oder iFrame-Inhalte und/oder die Sicherheit der DocCheck-Dienste zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe a) DS-GVO.Weitergabe von Ihren DatenWir arbeiten teilweise mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter: -  IT-DienstleisterZudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Entscheidung über die Begründung Ihres Beschäftigungsverhältnisses
Wir verarbeiten die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten, um über Ihre Bewerbung bei uns entscheiden zu können, wobei wir uns in jedem Fall auf das für uns zur Entscheidung erforderliche Maß beschränken. Unter diesen Voraussetzungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

-  Daten aus Ihrem Bewerbungsschreiben.
-  Ihre Personalien und Kontaktadresse (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse), beruflichen Werdegang (frühere Beschäftigungen bei anderen Unternehmen, Berufsbezeichnungen, Verantwortungsbereiche und Erfolge), Angaben zu Schulen, Universitäten und Hochschuleinrichtungen, Qualifikationen, Abschlusszeugnissen und Abschlussgraden.
-  Wir unterliegen zudem teilweise öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise aufgrund arbeitsrechtlicher und sozialversicherungsrechtlicher, aber auch für die Verwaltung von steuerrechtlichen und versicherungsrechtlichen Vorgaben an die jeweilige Behörde übermitteln.

Zur Erstattung von Reisekosten zu Ihrem Vorstellungsgespräch verarbeiten wir Angaben zu Ihrer Bankverbindung als personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 (1) S. 1 BDSG.

Besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, zum Beispiel Religionszugehörigkeit und Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 (3) BDSG in Verbindung mit Art. 9 (2) Buchstabe b) DS-GVO.


Datenweitergabe innerhalb assoziierter Unternehmen

Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO.


Weitergabe Ihrer Daten

Wir arbeiten insbesondere mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein können:

-  IT-Dienstleister
-  Versicherungen
-  Wirtschaftsprüfer
-  Steuerberater
-  Auditgesellschaften

Die Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt teilweise zudem an öffentliche Stellen, zum Beispiel die Agentur für Arbeit.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie Literatur von uns beziehen

Datenkategorien

Im Rahmen Ihrer Literaturbestellung aus unserem Webshop verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse, E-Mail-Adresse.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Fachliteratur zu ausgewählten Themen über unseren Webshop zu beziehen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang ausschließlich, um Ihre Bestellung durchführen zu können, insbesondere um Ihnen die gewünschte Literatur liefern zu können.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir verarbeiten teilweise Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten teilweise mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  IT-Dienstleister

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie Teilnehmer einer Fortbildungsveranstaltung für Ärzte sind

Datenkategorien

Sofern Sie als Teilnehmer eine der von der Falk Foundation e. V. durchgeführten Veranstaltungen besuchen oder als Redner, Moderator oder als vergleichbar aktiver Teilnehmer auf einer der von dem Falk Foundation e. V. durchgeführten Veranstaltungen vortragen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname), Adresse, E-Mail-Adresse, Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Ärztekammer, Bankdaten sowie Ihren Beruf und Ihr Tätigkeitsfeld.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen.

Sofern Sie Teilnehmer einer Veranstaltung sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für Ihre Teilnahme erforderlich ist, zum Beispiel für die Zuordnung zu einem bestimmten Vortrag oder zum Druck von Namensschildern.
Sofern Sie als Redner, Moderator oder als vergleichbar aktiver Teilnehmer an einer Fortbildungsveranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vorbereitung, Organisation und Teilnahme erforderlich ist. Dies umfasst beispielsweise die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Organisation Ihrer An- und Abreise und Ihrer Unterkunft. Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere für die Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten, Zertifikaten und für die Zuordnung zu einem bestimmten Vortrag oder für sonstige notwendige Vorbereitungen Ihres Beitrages als Redner.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt teilweise somit aufgrund folgender berechtigter Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  Technikfirmen
-  Messebauer
-  Transferdienste
-  wissenschaftliche Organisatoren
-  Veranstaltungsteilnehmer
-  Grafiker
-  Druckerei
-  Presseagentur
-  IT-Dienstleister
-  Ärztekammer

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund medizinrechtlicher Bestimmungen an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie Falk Gastro-Kolleg-Nutzer sind

Datenkategorien

Im Rahmen unseres Fortbildungsmoduls „Falk Gastro-Kolleg“ senden wir Ihnen viermal im Jahr kostenlos unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ zu und bieten Ihnen die Möglichkeit zur Teilnahme an zertifizierten Online-Fortbildungen. Dazu verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel) und Ihre Adresse. Soweit Sie die Onlineschulungen nutzen, verarbeiten wir darüber hinaus auch Datenkategorien zu Ihrer Berufsgruppe (Tätigkeitsbereich und Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammer) sowie Ihre E-Mail-Adresse.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen, die wir für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen benötigen. Im Rahmen unseres Fortbildungsmoduls „Falk Gastro-Kolleg“ bieten wir Ihnen die Möglichkeit, kostenlos Onlineschulungen zu ausgewählten Lerneinheiten zu absolvieren. Hierbei können Sie Punkte im Rahmen der Continuing Medical Education (CME-Punkte) sammeln. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang, um Ihnen das Fortbildungsmodul anbieten zu können. Hierzu gehört auch die Abfrage zu Ihrem beruflichen Tätigkeitsfeld, um Ihre gesammelten CME-Punkte der Landesärztekammer zu übermitteln. Die Anmeldung zu unserem „Falk Gastro-Kolleg“-Modul erfolgt über das Netzwerk der DocCheck AG (sogenanntes „Single Sign-on“), zu dem nur autorisiertes medizinisches Fachpersonal Zugang hat. Da wir unser Fortbildungsmodul nur Ärzten und medizinischem Fachpersonal bereitstellen dürfen, nutzen wir den Single-Sign-on-Service der DocCheck AG somit, um diese Prüfung vorab durchzuführen. Zudem verarbeiten wir Ihre Personalien, sofern Sie unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ (kostenlos) bestellen.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir versenden viermal im Jahr kostenlos unsere Fortbildungszeitschrift „Falk Gastro-Kolleg“ an ausgewähltes medizinisches Fachpersonal, das mit dem Falk Foundation e. V. bereits aufgrund weiteren Dienstleistungen verbunden ist. Wir nutzen das Journal, um Ihnen die Serviceleistungen (Literaturservice usw.) dem Falk Foundation e. V. vorzustellen und unser Angebot somit zu bewerben. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aufgrund folgender berechtigter Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

-  Druckerei
-  Lettershop
-  IT-Dienstleister

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie das Falk Gastro Review Journal beziehen

Datenkategorien

Im Rahmen der Zusendung unseres „Falk Gastro Review Journals“ verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse sowie Ihre Kundennummer.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir versenden viermal im Jahr kostenlos unsere Zeitschrift „Falk Gastro Review Journal“ an ausgewähltes medizinisches Fachpersonal, das mit dem Falk Foundation e. V. bereits aufgrund weiterer unserer Dienstleistungen verbunden ist. Wir nutzen das Journal, um Sie über relevante wissenschaftliche Themen aus dem Medizinsektor zu informieren und Ihnen die Servicedienstleistungen (Literaturservice usw.) dem Falk Foundation e. V. vorzustellen. Darüber hinaus verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen aufgrund folgender berechtigter Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

-  Druckerei
-  Lettershop
-  IT-Dienstleister

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie Teilnehmer eines Kongresses sind

Unsere Datenquellen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung mitteilen. Dies können beispielsweise personenbezogene Daten sein, die wir von Ihnen im Rahmen von Anmeldungen zu Veranstaltungen erhalten haben. Sofern dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist, gewinnen wir Ihre personenbezogenen Daten auch aus öffentlich zugänglichen Quellen und verarbeiten diese (zum Beispiel Gelbe Seiten, Internet, Printmedien, wissenschaftliche Organisationen).

Datenkategorien

Sofern Sie einen der von dem Falk Foundation e. V. durchgeführten Kongresse besuchen oder ein Posterabstract einreichen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname), Adresse, E-Mail-Adresse, Geburtsdatum, Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammer, Bankdaten sowie Ihr berufliches Tätigkeitsfeld.

Im Rahmen der Veranstaltung werden Fotoaufnahmen erstellt. Diese sind in der Regel Impressionen der Veranstaltung sowie Gruppenbilder oder Bilder der Poster-Ausstellung.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen.

Sofern Sie Teilnehmer einer Veranstaltung sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für Ihre Teilnahme, Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung erforderlich ist. Eine Datenverarbeitung erfolgt beispielsweise zur Registrierung, zur Hotelbuchung, zur Erstellung der Namensschilder, Teilnehmerlisten, Zertifikate und zur Verwertung der personenbezogenen Daten aus dem Anlegen eines Benutzerkontos und dem Hochladen der personenbezogenen Daten zur Einreichung eines Posterabstracts im Rahmen der Veranstaltung.

Sollten Sie Redner, Moderator, wissenschaftlicher Organisator oder ein vergleichbarer Teilnehmer sein, umfasst die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten darüber hinaus beispielsweise die Organisation Ihrer Reise und Hotelbuchung. Ebenfalls werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen der Erstellung von Abstractband und Presseartikeln etc. verarbeitet. Darüber hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten an Hotels weitergeleitet, sofern Ihre Reservierung direkt über uns abgewickelt wird.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Teilweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

-  Technikfirmen
-  Messebauer
-  Transferdienste
-  IT-Dienstleister, die beispielsweise in unserem Auftrag für die Bereitstellung der „Event Mobile-App“ tätig werden.
-  wissenschaftliche Organisatoren
-  Veranstaltungsteilnehmer
-  Grafiker
-  Druckerei
-  Presseagentur

Wenn unser Veranstaltungsvertrag mit Ihnen auch die Organisation Ihrer Reise beziehungsweise die Hotelbuchung zur Veranstaltung beinhaltet, geben wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit erforderlich, an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  Hotels
-  Bahn
-  Airlines
-  Taxiunternehmen
-  Reisebüro
-  Visa-Agenturen

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie unseren Newsletter beziehen

Datenkategorien

Sofern Sie sich zu unserem Falk Gastro-Info Newsletter anmelden, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse, E-Mail-Adresse, Kundennummer sowie Angaben zu Ihrem Beruf wie Fachgebiet und Funktion.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a.) Aufgrund Ihrer Einwilligung, Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO

Wenn Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist diese Einwilligung die Rechtsgrundlage zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 6 (1) Buchstabe a) DS-GVO. Sofern Sie sich zum Beispiel zu dem Falk Gastro-Info Newsletter anmelden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen den Newsletter-Service bereitstellen zu können, das heißt, um Ihnen diesen per E-Mail zuzusenden.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt teilweise somit aufgrund folgender berechtigter Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

c.) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 (1) Buchstabe c) DS-GVO

Da wir den Newsletter aufgrund werberechtlicher Bestimmungen nur an bestimmtes medizinisches Fachpersonal senden dürfen, fragen wir Sie vor Zusendung nach Ihrer beruflichen Position.


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger von personenbezogenen Daten sein:

-  Webagentur
-  IT-Dienstleister

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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Wenn Sie im Rahmen unseres Printmailing-Services Post von uns erhalten

Datenkategorien

Im Rahmen unseres Printmailing-Services verarbeiten wir Datenkategorien wie Ihre Personalien (Name, Vorname, Titel, Adresse Ihrer Klinik oder Praxis), Kundennummer sowie Angaben zu Ihrem Beruf wie Fachgebiet und Funktion.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, für unseren Verein, der die Förderung der Wissenschaft und die Weitervermittlung von neuen Erkenntnissen und Forschungsergebnissen in den Bereichen der Gastroenterologie und der Hepatologie zum Zweck hat, weiterhin ein hochwissenschaftliches Niveau und eine entsprechende Handlungsweise zu gewährleisten. Wir informieren Sie mittels postalischer Aussendungen über aktuelle Themen und Dienstleistungen unseres Unternehmens. Dies stützen wir auf unser berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmensangebot zu bewerben. Unsere Aussendungen umfassen Informationen zu den Themen:

-  wissenschaftliche Informationsmaterialien (wie Broschüren, Journals etc.)
-  Informationen zu Kongressen, Fortbildungen (sowohl als Ankündigung in Form von Programmen sowie als Nachberichterstattungen oder auch Veranstaltungsübersichten)
-  Angebote und Bestellformulare zur Anforderung von Ärztemustern, Literatur und Rabattaktionen
-  Informationen zu zertifizierten Fortbildungen (Online-Module)
-  Übersichten der Serviceangebote der Falk Foundation e. V. und der Dr. Falk Pharma GmbH sowie die Möglichkeit zur Anmeldung zum Falk Gastro Info Newsletter
-  Präparate-Informationen
-  Informationen zu Indikationen

Weitere berechtigte Interessen ergeben sich für uns:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  IT-Dienstleister
-  Lettershops

Wie bereits angesprochen, sind wir aufgrund arzneimittelrechtlicher Bestimmungen verpflichtet, der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Regierungspräsidium Tübingen) auf Verlangen die Nachweise über die Abgabe von Ärztemustern (einschließlich zugehöriger personenbezogener Daten) vorzulegen.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und der assoziierten Dr. Falk Pharma GmbH statt.

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