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Falk Foundation | Dr. Falk
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Informationen gem. Art. 13 DS-GVO

Die Dr. Falk Pharma GmbH (im Folgenden „wir“) ist Verantwortliche für die personenbezogenen Daten unserer Kunden (im Folgenden „Sie“).

Wir sind gemäß Artikel 13 der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung) („DS-GVO“) verpflichtet, Sie bei der Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten wie folgt zu informieren:

Kontaktdaten des Verantwortlichen

Dr. Falk Pharma GmbH
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 761 1514-0
E-Mail: zentrale[at]drfalkpharma.de


Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen

Der Datenschutzbeauftragte
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg
Telefon: +49 761 1514-0
E-Mail: datenschutz[at]drfalkpharma.de


Datenkategorien, Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sowie Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten:

 

Wenn Sie die Webseiten der Dr. Falk Pharma GmbH nutzen
Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben
Wenn Sie Literatur von uns beziehen
Wenn Sie Teilnehmer einer Fortbildungsveranstaltung für Ärzte sind
Wenn Sie im Rahmen unseres Printmailing-Services Post von uns erhalten
Wenn Sie ein Präparatemuster beziehen

 

Datenweitergabe an Stellen außerhalb der Europäischen Union

Teilweise nutzen wir auch Dienstleister aus Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („Drittstaaten“). Wir wählen diese Dienst-leister sorgfältig aus und überprüfen sie regelmäßig. Eine Datenübermittlung erfolgt in diesen Fällen nur, sofern die weiteren Voraussetzungen für eine solche Übermittlung gemäß DS-GVO erfüllt sind (zum Beispiel die Unterzeichnung von EU-Standardvertragsklauseln mit dem/den Dienstanbieter/-n gemäß Art. 46 [2] Buchstabe c) DS-GVO).

Wenn Sie im Rahmen einer unserer Veranstaltungen in einen Drittstaat reisen und Ihr Vertrag auch die Reisebuchung durch uns umfasst, organisieren wir die Reise für Sie. Dabei übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Organisation Ihrer Reise beispielsweise an ein Hotel, das sich in einem Drittstaat befindet. Die Übermittlung erfolgt in diesen Fällen gemäß den in Art 49 DS-GVO normierten Voraussetzungen.


Dauer der Speicherung der Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vertragsabwicklung notwendig ist und, darüber hinaus, solange wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten ergeben sich für uns beispielsweise aus der Abgabenordnung aus steuerlichen Gründen (§ 147 AO) und dem Handelsgesetzbuch für die Zwecke der Buchführung (§ 257 HGB) und können sechs bis zehn Jahre betragen. Sofern wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind, erfolgt die Speicherung zu Ihrem Schutz in eingeschränkter Form. Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden die Daten gemäß unserem Löschkonzept gelöscht.


Ihre Rechte


Sie haben uns gegenüber das Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO), Berichtigung (Art. 16 DS-GVO), Löschung (Art. 17 DS-GVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO).

Darüber hinaus haben Sie im Rahmen einer Verarbeitung nach Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO.

Sie haben das Recht, bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt. Dieses Recht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.


Bereitstellung

Wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nur für die zuvor beschriebenen Zwecke, das heißt, soweit dies für die ordnungsgemäße Vertragsdurchführung erforderlich ist. Sie sind nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben. Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben, kann der Vertrag jedoch nicht erfüllt werden.

Wenn Sie uns eine Einwilligung erteilen, nutzen wir Ihre personenbezogenen Daten allein für den von der Einwilligung erfassten Zweck; dieser Zweck wird im Einwilligungstext genau beschrieben. Die Einwilligung ist freiwillig, das heißt, Sie können sie abgeben oder auch nicht.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben erfolgt, ergibt sich eine Bereitstellungspflicht aufgrund dieser gesetzlichen Vorgaben. Um diesen gesetzlichen Vorgaben Folge leisten zu können, benötigen wir von Ihnen die notwendigen Informationen, die personenbezogene Daten enthalten können. Sollten Sie uns die notwendigen Informationen nicht bereitstellen, werden wir die gewünschte Geschäftsbeziehung mit Ihnen nicht aufnehmen oder fortsetzen können.

Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund berechtigter Interessen von uns erfolgt, kann sich eine Bereitstellungspflicht aufgrund allgemeiner Hilfeleistungspflichten ergeben. In jedem Fall wägen wir vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ab, ob die Verarbeitung erforderlich ist und ob Ihre Interessen in die Nichtverarbeitung überwiegen. Sie haben bei einer Verarbeitung, gestützt auf Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO, ein Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DS-GVO.

 

Information über das Widerspruchsrecht gemäß Artikel 21 Datenschutz-Grundverordnung
(DS-GVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Nähere Informationen zu unseren Datenverarbeitungen und auf welche Vorschriften wir diese jeweils stützen, erhalten Sie in unserer Datenschutzinformation gemäß Art. 13, 14 DS-GVO. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann kosten- und formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an

Dr. Falk Pharma GmbH
Leinenweberstr. 5
79108 Freiburg oder auch per E-Mail an widerspruch[at]drfalkpharma.de geschickt werden.


Wenn Sie die Webseiten der Dr. Falk Pharma GmbH nutzen

Erhebung personenbezogener Daten bei Besuch unserer Website

a.) Bei der informatorischen Nutzung unserer Website


Wenn Sie sich nicht bei uns registrieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, verarbeiten wir nur die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierbei handelt es sich um Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT), Inhalt der Anforderung (konkrete Seite) und den Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode. Diese Verarbeitung ist für uns technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit der Website zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.


b.) Registrierung auf unserer Website

Für einige Dienst- und Serviceleistungen müssen Sie sich auf unserer Website registrieren. Personenbezogene Daten, die wir bei Registrierung erheben, sind beispielsweise Ihre Personalien, Berufsbezeichnung sowie Ihre E-Mail-Adresse. Darüber hinaus benötigen wir für einzelne Dienst- und Serviceleistungen Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Landesärztekammern („EFN“). Ihre dabei eingegebenen personenbezogenen Daten verarbeiten wir nur zum Zwecke der Nutzung des jeweiligen Dienstes, für den Sie sich registriert haben. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig. Sofern Sie diese nicht angeben möchten, werden wir die Registrierung jedoch ablehnen müssen.

Die bei der Registrierung von uns erhobenen Daten speichern wir, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Anschließend werden diese gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben davon unberührt.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe b) DS-GVO.


c.) Cookies

Bei der Nutzung unserer Website werden Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen. Die Rechtsgrundlage für die Nutzung von Cookies ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der Speicherung von Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung unserer Website.

Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erläutert werden:


1. Transiente Cookies

Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.


2. Persistente Cookies

Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.


3. Weitere Informationen

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.


d.) Matomo Webanalytic

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung unserer Website analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe f) DS-GVO.

Für diese Auswertung werden Cookies (Näheres dazu unter Ziffer 3.3) auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichern wir ausschließlich auf einem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie verhindern, indem Sie vorhandene Cookies löschen und die Speicherung von Cookies generell durch entsprechende Einstellung unterbinden. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weisen wir darauf hin, dass Sie diese Website gegebenenfalls nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in Ihrem Browser möglich. Die grundsätzliche Unterbindung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren:



Diese Website verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von uns erhobenen Daten zusammengeführt.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/.


DocCheck

Sofern Sie bei dem Dienst DocCheck angemeldet sind, können Sie sich mit Ihren DocCheck-Benutzerdaten auch auf unserer Website anmelden (im Folgenden „Single Sign-on“). Doc-Check ist ein Service der DocCheck Medical Services GmbH, Vogelsanger Straße 66, 50823 Köln („DocCheck“). Die Überprüfung von Benutzername und Passwort erfolgt direkt auf Servern von DocCheck. Wir haben keine Möglichkeit, Ihren Benutzernamen oder Ihr Passwort zu lesen. Bei dem von uns genutzten Dienst „Unique Key“ wird lediglich eine zufällige Zeichenfolge übergeben, die dazu dient, Wiederholungsbesuche auf unserer Seite zu erfassen. Die Zeichenfolge lässt keinen Rückschluss auf Sie als Nutzer zu. Es werden keine personenbezogenen Daten an uns weitergegeben.

Hinsichtlich der personenbezogenen Daten, die ausschließlich bei DocCheck erhoben und dort verarbeitet werden, verweisen wir auf die Datenschutzinformationen von DocCheck unter http://info.doccheck.com/de/privacy/. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen von DocCheck sorgfältig zu lesen und sich zu informieren, bevor Sie sich für das Single-Sign-on-Verfahren entscheiden.

Zusätzlich übermitteln wir bei Nutzung des Single Sign-on folgende personenbezogene Daten an DocCheck: Protokolldaten (IP-Adresse, Zugriffsdatum, Zugriffszeit, Referrer-URL, Informationen über genutzte Hard- und Software wie zum Beispiel Browsermerkmale, Geräteinformationen wie zum Beispiel die Auflösung) des Nutzers.

Diese Daten werden nicht genutzt, um Rückschlüsse auf Sie als Person zu ziehen, sondern dienen dazu, die richtige Darstellung der Seiten- oder iFrame-Inhalte und/oder die Sicherheit der DocCheck-Dienste zu gewährleisten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe a) DS-GVO.


Weitergabe von Ihren Daten

Wir arbeiten teilweise mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-    IT-Dienstleister

Mit der Dr. Falk Pharma GmbH assoziiert ist der Falk Foundation e. V., die national wie international Fort- und Weiterbildung von Ärzten mittels eines breiten Veranstaltungs- und Medienangebots unterstützt. Sofern Sie sich beispielsweise auf unserer Website für die Online-Fortbildung Falk Gastro-Kolleg registrieren, übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an den Falk Foundation e. V., die diese Fortbildungen durchführt. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) S. 1 Buchstabe b) und f) DS-GVO.

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Wenn Sie sich um eine Stelle bewerben

Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer Daten

Zur Entscheidung über die Begründung Ihres Beschäftigungsverhältnisses
Wir verarbeiten die nachfolgend aufgeführten personenbezogenen Daten, um über Ihre Bewerbung bei uns entscheiden zu können, wobei wir uns in jedem Fall auf das für uns zur Entscheidung erforderliche Maß beschränken. Unter diesen Voraussetzungen verarbeiten wir personenbezogene Daten wie:

-  Daten aus Ihrem Bewerbungsschreiben.
-  Ihre Personalien und Kontaktadresse (Name, Anschrift, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse), beruflichen Werdegang (frühere Beschäftigungen bei anderen Unternehmen, Berufsbezeichnungen, Verantwortungsbereiche und Erfolge), Angaben zu Schulen, Universitäten und Hochschuleinrichtungen, Qualifikationen, Abschlusszeugnissen und Abschlussgraden.
-  Wir unterliegen zudem teilweise öffentlich-rechtlichen Verpflichtungen. Wir müssen Ihre personenbezogenen Daten beispielsweise aufgrund arbeitsrechtlicher und sozial-versicherungsrechtlicher, aber auch für die Verwaltung von steuerrechtlichen und ver-sicherungsrechtlichen Vorgaben an die jeweilige Behörde übermitteln.

Zur Erstattung von Reisekosten zu Ihrem Vorstellungsgespräch verarbeiten wir Angaben zu Ihrer Bankverbindung als personenbezogene Daten.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist § 26 (1) S. 1 BDSG.

Besondere Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten, zum Beispiel Religionszugehörigkeit und Gesundheitsdaten, verarbeiten wir nur, wenn dies zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und des Sozialschutzes erforderlich ist und kein Grund zu der Annahme besteht, dass Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung überwiegt. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 (3) BDSG in Verbindung mit Art. 9 (2) Buchstabe b) DS-GVO.


Datenweitergabe innerhalb assoziierter Unternehmen

Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO.


Weitergabe Ihrer Daten

Wir arbeiten insbesondere mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sein können:

-  IT-Dienstleister
-  Versicherungen
-  Wirtschaftsprüfer
-  Steuerberater
-  Auditgesellschaften

Die Dienstleister werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt teilweise zudem an öffentliche Stellen, zum Beispiel die Agentur für Arbeit.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und dem assoziierten Falk Foundation e. V. statt.

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Wenn Sie Literatur von uns beziehen

Datenkategorien

Im Rahmen Ihrer Literaturbestellung aus unserem Webshop verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Adresse, E-Mail-Adresse.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Fachliteratur zu ausgewählten Themen über unseren Webshop zu beziehen. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang ausschließlich, um Ihre Bestellung durchführen zu können, insbesondere um Ihnen die gewünschte Literatur liefern zu können.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO
Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen auf dem pharmazeutischen Markt wettbewerbsfähig zu erhalten und eine effiziente sowie stabile Handlungsweise des Unternehmens zu gewährleisten. Teilweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns bei-spielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten teilweise mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  IT-Dienstleister

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und dem assoziierten Falk Foundation e. V. statt.

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Wenn Sie Teilnehmer einer Fortbildungsveranstaltung für Ärzte sind

Datenkategorien

Sofern Sie als Teilnehmer eine der von der Dr. Falk Pharma GmbH durchgeführten Veranstaltungen besuchen oder als Redner, Moderator oder als vergleichbar aktiver Teilnehmer auf einer der von der Dr. Falk Pharma GmbH durchgeführten Veranstaltungen vortragen, verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname), Adresse, E-Mail-Adresse, Ihre einheitliche Fortbildungsnummer der Ärztekammer, Bankdaten sowie Ihren Beruf und Ihr Tätigkeitsfeld.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten


a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die Durchführung unserer Verträge mit Ihnen.

Sofern Sie Teilnehmer einer Veranstaltung sind, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für Ihre Teilnahme erforderlich ist, zum Beispiel für die Zuordnung zu einem bestimmten Vortrag oder zum Druck von Namensschildern.
Sofern Sie als Redner, Moderator oder als vergleichbar aktiver Teilnehmer an einer Fortbildungsveranstaltung teilnehmen, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies für die Vorbereitung, Organisation und Teilnahme erforderlich ist. Dies umfasst beispielsweise die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Organisation Ihrer An- und Abreise und Ihrer Unterkunft. Zudem verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Erstellung von Namensschildern, Teilnehmerlisten, Zertifikaten und für die Zuordnung zu einem bestimmten Vortrag oder für sonstige notwendige Vorbereitungen Ihres Beitrages als Redner.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen auf dem pharmazeutischen Markt wettbewerbsfähig zu erhalten und eine effiziente sowie stabile Handlungsweise des Unternehmens zu gewährleisten. Teilweise verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten somit aufgrund der nachfolgend aufgeführten berechtigten Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten


Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  Technikfirmen
-  Messebauer
-  Transferdienste
-  wissenschaftliche Organisatoren
-  Veranstaltungsteilnehmer
-  Grafiker
-  Druckerei
-  Presseagentur
-  IT-Dienstleister
-  Ärztekammer

Teilweise erfolgt eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten aufgrund medizinrechtlicher Bestimmungen an die Landesärztekammern.

Zudem findet ein Austausch Ihrer personenbezogenen Daten zwischen uns und dem assoziierten Falk Foundation e. V. statt.

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Wenn Sie im Rahmen unseres Printmailing-Services Post von uns erhalten

Datenkategorien

Im Rahmen unseres Printmailing-Services verarbeiten wir Datenkategorien wie Ihre Personalien (Name, Vorname, Titel, Adresse Ihrer Klinik oder Praxis), Kundennummer sowie Angaben zu Ihrem Beruf wie Fachgebiet und Funktion.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen auf dem pharmazeutischen Markt wettbewerbsfähig zu erhalten und eine effiziente sowie stabile Handlungsweise des Unternehmens zu gewährleisten. Wir informieren Sie mittels postalischer Aussendungen über aktuelle Themen und Dienstleistungen unseres Unternehmens. Dies stützen wir auf unser berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmensangebot zu bewerben. Unsere Aussendungen umfassen Informationen zu den Themen:

-  Präparate-Informationen
-  Informationen zu Indikationen
-  wissenschaftliche Informationsmaterialien (wie Broschüren, Journals etc.)
-  Informationen zu Kongressen, Fortbildungen (sowohl als Ankündigung in Form von Programmen sowie als Nachberichterstattungen oder auch Veranstaltungsübersichten)
-  Angebote und Bestellformulare zur Anforderung von Ärztemustern, Literatur und Rabattaktionen
-  Informationen zu zertifizierten Fortbildungen (Online-Module)
-  Übersichten der Serviceangebote der Falk Foundation e. V. und der Dr. Falk Pharma GmbH sowie die Möglichkeit zur Anmeldung zum Falk Gastro Info Newsletter.


Weitere berechtigte Interessen ergeben sich für uns:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  IT-Dienstleister
-  Lettershops

Wie bereits angesprochen, sind wir aufgrund arzneimittelrechtlicher Bestimmungen verpflichtet, der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Regierungspräsidium Tübingen) auf Verlangen die Nachweise über die Abgabe von Ärztemustern (einschließlich zugehöriger personenbezogener Daten) vorzulegen.

Eine Datenübermittlung erfolgt zudem zwischen uns und dem mit uns assoziierten Falk Foundation e. V.

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Wenn Sie ein Präparatemuster beziehen

Datenkategorien

Im Rahmen Ihrer Bestellung eines Ärztemusters verarbeiten wir Datenkategorien wie Personalien (Name, Vorname, Titel), Fachgebiet, Funktion, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse sowie Ihre Kundennummer.


Zwecke und Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a.) Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten, Art. 6 (1) Buchstabe b) DS-GVO

Sofern Sie uns eine schriftliche Anforderung zur Zusendung eines Ärztemusters geben, senden wir Ihnen maximal 2 Muster pro Jahr nebst Gebrauchsinformation zu. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt in diesem Zusammenhang ausschließlich, um Ihre Bestellung durchführen zu können, insbesondere um Ihnen die gewünschten Muster liefern zu können.

b.) Im Rahmen der Interessenabwägung, Art. 6 (1) Buchstabe f) DS-GVO

Wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unser Unternehmen auf dem pharmazeutischen Markt wettbewerbsfähig zu erhalten und eine effiziente sowie stabile Handlungsweise des Unternehmens zu gewährleisten. Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erfolgt teilweise somit aufgrund folgender berechtigter Interessen:

-  zur Geltendmachung und Verteidigung von rechtlichen Ansprüchen.
-  Es findet ein Datenaustausch mit assoziierten Unternehmen zu innerbetrieblichen Organisations- und Verwaltungszwecken statt. Dieser Datenaustausch ist für uns beispielsweise erforderlich, wenn wir dieselbe Personalabteilung nutzen und auch sonstige administrative Prozesse zentral steuern.
-  zur Verhinderung und Aufklärung von Straftaten.
-  zur Gewährleistung unserer Netz- und Informationssicherheit (IT-Sicherheit).

c.) Aufgrund gesetzlicher Vorgaben, Art. 6 (1) Buchstabe c) DS-GVO

Im Rahmen der Zusendung von Ärztemustern sind wir aufgrund arzneimittelrechtlicher Vorschriften verpflichtet, Nachweise über die Empfänger von Mustern sowie über Art, Umfang und Zeitpunkt der Abgabe von Mustern zu führen. Diese Nachweise müssen wir auf Verlangen der zuständigen Behörde vorlegen.


Weitergabe von Ihren personenbezogenen Daten

Wir arbeiten mit bestimmten Dienstleistern zusammen. Diese werden von uns sorgfältig aus-gewählt und regelmäßig kontrolliert. Unter diesen Voraussetzungen geben wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weiter:

-  IT-Dienstleister

Wie bereits angesprochen, sind wir aufgrund arzneimittelrechtlicher Bestimmungen verpflichtet, der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde (Regierungspräsidium Tübingen) auf Verlangen die Nachweise über die Abgabe von Ärztemustern (einschließlich zugehöriger personenbezogenen Daten) vorzulegen.

Eine Datenübermittlung erfolgt zudem zwischen uns und dem mit uns assoziierten Falk Foundation e. V.

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